Scanner un document vous permet de conserver sa trace dans votre ordinateur ou de le sauvegarder sur le Cloud. La majorité des imprimantes sont aujourd’hui dotées d’une fonction de numérisation. Cependant, beaucoup de personnes ont du mal à l’utiliser lorsque le besoin de numériser un document se manifeste. Si vous vous trouvez dans cette situation, voici un article qui décrit de nombreuses façons de scanner un document avec une imprimante.
Scanner un document avec un ordinateur
La numérisation d’un document avec une imprimante se fait avec un ordinateur qui y est connecté. Vous pouvez numériser des documents comme votre CV et vos diplômes et les envoyer par mail à un recruteur.
À partir de l’ordinateur, on effectue les différents réglages nécessaires à la numérisation du document. La numérisation passe ainsi par l’établissement d’une connexion entre l’ordinateur et l’imprimante.
Cette connexion peut se faire par le biais d’un câble USB, un Bluetooth ou un réseau Wi-Fi. Le scannage du document doit prendre en compte le système d’exploitation de l’ordinateur. En effet, le processus de numérisation diffère d’un système d’exploitation à un autre.
Scanner un document sous Windows
Procédez par ces étapes :
- Allumez l’ordinateur et l’imprimante, puis connectez-les par câble USB ou réseau Wi-Fi ;
- Posez la face principale du document à numériser sur la vitre de l’imprimante et refermez l’appareil ;
- Dirigez le curseur de l’ordinateur sur le logo Windows qui se situe en bas du côté gauche de l’écran et cliquez dessus ;
- Écrivez « Télécopie », puis appuyez sur l’application « Télécopie et numérisation » qui apparaîtra ;
- Une fois dans l’application, cliquez sur l’onglet « Nouvelle numérisation » qui se trouve du côté gauche de la fenêtre ;
- Choisissez un type de scanner, de même que le type du document ;
- Cliquez sur la source du document ;
- Sélectionnez la couleur que vous voulez pour le document ;
- Choisissez le type de fichier que vous désirez obtenir (PDF, WORD, JPG, JPEG…) ;
- Visualisez l’aperçu de la numérisation avant de lancer le scannage ;
- Cliquez sur l’onglet “Numériser”.
Scanner un document sous macOS
Le processus est le même qu’avec Windows quand il s’agit de poser le document dans l’imprimante. Après cela :
- Dirigez le curseur dans le menu “Pomme” et cliquez dessus ;
- Cliquez sur “préférence système”, puis sur “Imprimantes scanners” ;
- Sélectionnez l’imprimante qui scannera votre document ;
- Appuyez sur l’onglet “scan” et choisissez “ouvrir le scanner” ;
- Accédez aux options en cliquant sur “afficher les détails” ;
- Sélectionnez le genre de document que vous voulez numériser ;
- Choisissez la couleur du document ;
- Réglez les paramètres par rapport à la taille, la résolution et la rotation du document ;
- Définissez le format du document (JPG, PDF…), puis cliquez sur “Numériser” pour finaliser l’opération.
Autres alternatives pour scanner son document
Vous avez la possibilité de scanner un document à partir de votre téléphone portable, même sans disposer d’une imprimante. Ce téléphone doit être, de préférence, un Smartphone, car la majorité des smartphones disposent d’une fonctionnalité de scannage de documents.
Scanner un document avec son Android
Le processus de scannage avec un téléphone est à peu près similaire avec celui de l’ordinateur. Ici, il faut tout de même réussir à connecter le téléphone avec l’imprimante et y accéder par le biais d’une application. La connexion devra idéalement se faire par Wi-Fi ou Bluetooth.
Cependant, il est possible de scanner directement le document avec son smartphone en évitant le passage obligé de l’imprimante. La condition principale est d’avoir un appareil avec un dispositif de prise de vue performant. Voici comment procéder pour ce faire :
- Allez dans l’application Google Drive ;
- Une fois dans l’application, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document à numériser ;
- Tapez sur “Create new” ;
- Sélectionnez l’option “Numériser” qui se matérialisera sous la forme d’un logo ressemblant à un appareil photo ;
- Placez le Smartphone au-dessus du document à scanner ;
- Cliquez sur le bouton qui permet de faire la capture du document ;
- Accédez aux paramètres de téléchargement du document (vous verrez trois points disposés verticalement), puis enregistrez le document en appuyant sur « Télécharger ».
Scanner un document avec un iPhone
- Appuyez sur l’application “Notes” ;
- Choisissez le dossier dans lequel le document sera enregistré, puis appuyez sur “Nouvelles notes” ;
- Cliquez sur le “+” qui se trouve en bas au milieu de l’écran ;
- Appuyez sur l’option “Scanner des documents” ;
- Placez votre appareil au-dessus du document à scanner ;
- Faites une capture du document ;
- Enregistrez le document en appuyant sur l’onglet “Enregistrer” ;
- Créez un fichier PDF en sélectionnant la photo du document, puis en appuyant sur “Créer un PDF” ;
- Taper sur OK en haut à gauche ;
- Enregistrez le document dans le répertoire de votre choix en appuyant sur “Enregistrer dans… ”
